Functies

Van onderzoek tot de opvolging van uw dossiers.

Een bron terugvinden, stukken analyseren, een vergadering voorbereiden. Ontdek de tools van Jef voor elke stap van het werk op kantoor.

50 gratis berichten · Alle functies inbegrepen

Een dossier voorbereidenHandelshuur
Overeenkomst.pdfNotities.docx
Jef

Laten we uw afspraak voorbereiden.

Uw voorkeuren gaan mee naar elk dossier.

Zoek in het recht,
uw documenten en het web.

Raadpleeg de juridische bronnen, die dagelijks worden bijgewerkt, en de documenten van uw kantoor. Vul uw onderzoek zo nodig aan met zoekopdrachten op het internet.

Jef heeft ook toegang tot gegevens van Belgische ondernemingen: identiteit, zetel, activiteiten en rechtstoestand uit de KBO, en gegevens uit de jaarrekeningen die bij de Nationale Bank van België (NBB) zijn neergelegd.

  • Antwoorden met referenties
  • Zoeken in uw eigen documentatie
  • Geavanceerd webonderzoek, met Linkup
Bekijk de juridische bronnen

De bronnen van uw antwoorden

Juridische bronnenJuridische referentiesBelgische ondernemingenIdentiteit en jaarrekeningenUw documentatieStukken en kennisZoeken op het internetWeb met Linkup

Bereid uw teksten voor
met de stukken van het dossier.

Stel vragen over uw documenten, vergelijk verschillende versies of bereid een ontwerpbrief voor. Jef gebruikt de context die u aanlevert.

  • Samenvatting en analyse van documenten
  • Vergelijking van teksten en versies
  • Voorbereiding en herwerking van uw teksten
  • Bestanden genereren in DOCX, PDF, XLSX en PPTX
Interface van Jef met zijn documentendatabank, koppelingen en tools voor analyse en redactie

Vind terug wat er is gezegd
tijdens de vergadering.

Koppel uw agenda: Jef kan dan deelnemen aan uw vergaderingen via Google Meet, Teams of Zoom en notities maken om uw dossiers automatisch aan te vullen.

  • Transcript per spreker
  • Samenvatting van de vergadering
  • Het transcript downloaden
  • Opslaan in uw documentendatabank
Google Meet
Microsoft Teams
ZoomBinnenkort beschikbaar
Voorbereidende vergadering

00:18 · Spreker 1Laten we de stukken overlopen die we deze week hebben ontvangen.

00:26 · Spreker 2Ik heb de overeenkomst en de laatste correspondentie aan het dossier toegevoegd.

Samenvatting van de vergadering

Overeenkomst en correspondentie toegevoegd aan het dossier. Volgende stap: de ontvangen stukken onderzoeken.

Volg de juridische actualiteit.

Geef in enkele seconden uw juridische onderwerpen op. Jef volgt vervolgens juridische publicaties en meldt het zodra een publicatie aansluit bij uw onderwerpen.

De juridische radar

Verdiep u na een melding in het onderwerp met Jef en zijn onderzoekstools.

Ontdek actualiteitsopvolging in Jef

Een werkwijze voor
elke juridische taak.

Een skill geeft Jef een werkwijze voor een specifieke taak: een pleidooi voorbereiden, stukken ordenen of een argumentatie toetsen. U levert het dossier aan; Jef volgt de voorziene stappen.

Een greep uit de catalogus met skills, die regelmatig wordt uitgebreid.

  1. De pleiter

    Bereid een pleidooi voor op basis van de stukken en argumenten in uw dossier.

  2. De tegenspreker

    Spoor zwakke punten in uw argumentatie op en anticipeer op de argumenten van de tegenpartij.

  3. Inventaris van de stukken

    Orden en nummer de stukken om uw stukkenlijst voor te bereiden.

  4. De rode draad

    Reconstrueer de chronologie van de feiten en vind de bijbehorende stukken terug.

  5. Analyse van conclusies — proefproject

    Toets de structuur van uw conclusies aan de criteria van het proefproject van de Franstalige ondernemingsrechtbank van Brussel.

  6. De verduidelijker

    Bereid voor uw cliënt een uitleg in heldere taal voor bij een juridisch document.

Deel de documentatie
van uw kantoor.

Breng de modellen en documentatie samen die nuttig zijn voor uw kantoor. Toegangsrechten bepalen wie ze kan raadplegen; iedereen kan documenten privé houden.

  • Gedeelde documenten binnen het kantoor
  • Privédocumenten per medewerker
  • Uitgebreide rechten om de toegang te beheren
  • Persoonlijke voorkeuren automatisch onthouden
C De werkruimte van uw kantoor
Gedeelde documentenTeam met toegang
DOCX Briefmodellen
PDF Kantoordocumentatie
Mijn privédocumentenAlleen ik
DOCX Persoonlijke notities
PDF Vertrouwelijk dossier
U kiest wie toegang heeft tot wat.

Importeer uw vertrouwde bestanden.

Voeg uw documenten rechtstreeks toe aan Jef of koppel een externe drive om uw documentatie gesynchroniseerd te houden.

Uw bestanden in Jef worden bijgewerkt wanneer u ze op uw drive wijzigt. Dankzij tekstherkenning worden ook afbeeldingen en gescande stukken ondersteund.

Google DriveOneDriveSharePoint

De belangrijkste formaten

Documenten en kantoorbestanden

PDFDOC / DOCXXLS / XLSXPPT / PPTXODT / ODS / ODP

E-mails, tekst en afbeeldingen

EML / MSGTXT / RTF / CSVAfbeeldingen en scans

Audio

MP3M4AWAVWEBM

Van de eerste e-mail
tot de afspraak.

Koppel Gmail, Outlook of een andere mailbox die IMAP ondersteunt. Voeg uw agenda toe zodat Jef uw correspondentie kan lezen, uw beschikbaarheid kan bekijken en uw antwoorden kan voorbereiden.

GmailOutlook

Schrijft een cliënt u om een afspraak te maken? Vraag Jef om het bericht te lezen, uw agenda te controleren en een korte bevestigingsmail voor te bereiden.

En tijdens de vergadering maakt Jef notities
jef
E-mail van Laurent geraadpleegdVerzoek om een gesprek volgende week
Beschikbaarheid gecontroleerdWoensdag · 11.00 – 11.30 uur

Laurent vraagt om een gesprek volgende week. Woensdag om 11 uur is er een tijdslot van 30 minuten vrij in uw agenda. Zal ik hem uitnodigen en een bevestigingsmail sturen?

Ja, graag.

Afspraak aangemaaktWoensdag · 11.00 – 11.30 uur · Laurent uitgenodigd
Bevestiging verstuurdE-mail verstuurd naar Laurent

Het is in orde!

Keuze uit modellen

AI evolueert. Jef ook.

Jef werkt met meerdere AI-aanbieders. Zo kunnen we de modellen kiezen die het best bij uw gebruik passen en die keuze aanpassen naarmate de technologie vooruitgaat. U behoudt uw dossiers, uw voorkeuren en uw vertrouwde werkomgeving.

Profiteer van betere AI zonder van tool te veranderen.

Meerdere aanbieders, de vrijheid om te kiezen.

Probeer Jef met
een van uw dossiers.

Onderzoek, redactie, transcriptie en juridische actualiteitsopvolging: alle functies zijn beschikbaar tijdens de proefperiode.

Gratis proberen

50 gratis berichten. Zonder verplichtingen.